Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz

1.) Name der verantwortlichen Stelle:
F. Michels GmbH & Co. KG, KFZ-Handel- und -Handwerk
Borkener Str. 79 in 48653 Coesfeld
Geschäftsführer Gerd Michels & Thomas Michels
HRB 2079 beim Amtsgericht Coesfeld

2.) Beauftragter der Datenverarbeitung: Geschäftsführer Gerd Michels

3.) Anschrift der verantwortlichen Stelle: Borkener Str. 79 48653 Coesfeld

4.) Zweckbestimmung der Datenerhebung , -verarbeitung oder -Nutzung:
Die Fa. F.Michels GmbH & Co. KG verkauft Kraftfahrzeuge und repariert diese.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben
angegebenen Zwecke.

5.) Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 4.) genannten Zweckes erforderlich sind: Kundendaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4.) genannten Zwecke erforderlich sind.

6.) Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 22 des Datenschutzgesetzes, externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung der unter 4.) genannten Zwecke erforderlich ist.

7.) Regelfristen für die Löschung der Daten: Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betroffene Daten werden gelöscht, sobald sie unter 4.) genannten Zwecks weggefallen sind.

8.) Geplante Übermittlung in Drittstaaten: Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.

Coesfeld, den 25.06.2008

Gerd Michels Thomas Michels

Distanzierung:

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